القيد العام

القيود المحاسبية بصفة عامة هي أسلوب  يمكننا من تقييد المعاملات المالية المختلفة ، و تعبر عن تبادل القيمة بين طرفي المعاملة المالية أي الدائن وهو الطرف الذي يقوم بدفع مبلغ مالي أو تقديم سلعة أو خدمة، والمدين هو الطرف الذي يقبض القيمة المالية أو يأخذ سلعة أو خدمة محددة .

نظام سنسو نت يوفر آلية سهلة ومتكاملة لعملية تقييد المعاملات المحاسبية ، والشكل التالي يوضح النافذة الرئيسية لانشاء القيد العام :

نلاحظ أنه عند الضغط على زر القيد العام تفتح النافذة الموضحة أعلاه والتي تضم :

(1) إنشاء القيد : من خلال هذا الزر يمكننا أن ننشئ قيدا جديدا ، وبالضغط عليه تفتح النافذة التالية :

نافذة انشاء القيد العام تضم مايلي :

(1) استعراض الشجرة المحاسبية : بالضغط على هذا الزر تفتح لنا نافذة تضم كل حسابات المنشأة المالية .

(2) التاريخ : كتابة تاريخ القيد ويجب أن يكون التاريخ داخل نطاق السنة المالية.

(3)رقم المستند : كتابة رقم المستند .

(4) المبلغ الكلي : ويحدده النظام تلقائيا  بعد أن يقوم المحاسب بإدخاله في أسفل النافذة عند إضافة الحقول.

(5) المبلغ بالأحرف : يتم تلقائيا تحويل المبلغ من أرقام إلى حروف .

(6) كتابة البيان : كتابة شرح توضيحي للقيد العام .

(7) إضافة حقل : من خلال هذا الزر نتمكن من إضافة حقول القيد والتي تكوّن طرفي القيد ، الدائن والمدين .

(8) اسم الحساب  (الطرف الأول) : بعد الضغط على زر إضافة حقل ، تفتح نافذة الحسابات التي يتم عبرها تحديد أحد طرفي القيد(الدائن أو المدين) .

(9) اسم الحساب (الطرف الثاني) :بعد الضغط على زر إضافة حقل ، تفتح نافذة الحسابات التي يتم عبرها تحديد أحد طرفي القيد(الدائن أو المدين) .

(10) القيمة المالية للطرف الأول : يتم تحديد قيمة الطرف الأول للقيد.

(11)القيمة المالية للطرف الثاني : يتم تحديد قيمة الطرف الثاني للقيد .

(12)  مجموع القيم المالية لطرفي القيد : يجب أن يتساوي مجموع القيم المالية لطرفيْ القيد .

(13) تعديل : الضغط على زر تعديل يتيح لنا إمكانية التعديل في الحقول والقيم المالية لضبط أطراف القيد وفقا لما هو مطلوب.

(14) الحذف : لحذف طرف القيد المطلوب .

(15) الحفظ : بعد التأكد من سلامة وصحة إدخال كل البيانات المطلوبة في القيد نقوم بحفظه.

(16) تأمين القيد : وتأتي عملية تأمين القيد بعد عملية الحفظ ، حيث لا يمكن تأمين القيد الغير محفوظة ، حتى يتسنى لنا ترحيلها إلى الدفتر العام للمنشأة .

بعد الضغط على زر تأمبن  ، يظهر لنا مباشرة (في مكان زر التأمين) زر الترحيل ، لترحيل القيد إلى دفتر الأستاذ العام ، كما هو موضح بالشكل التالي :

(2) القيود المحفوظة : عند الضغط على هذا الزر يفتح لنا جدول يضم كل القيود التي تم حفظها ولم يتم تأمينها بعد ، بحيث أنه عندما يتم تأمين أي قيد منها ينتقل مباشرة إلى نافذة القيود المؤمّنة .

(3) القيود المؤمّنة : عند الضغط على هذا الزر يفتح لنا جدول يضم كل القيود التي تم تأمينها ولم يتم ترحيلها بعد ، بحيث أنه عندما يتم ترحيل أي قيد منها ينتقل مباشرة إلى نافذة القيود المرحلة .

(4) القيود المرحلة :هي القيود التي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام للمنشأة.