قيد عام

المقصود بالقيود العامه هي قيود المعاملات داخل المنشأة، يوفر نظام سنسو لإدارة الموارد إمكانية معالجة القيود العامة علي النظام  من خلال تبويب قيد عام في الشكل أدناه.

من الشكل أعلاه نلاحظ أن تبويب القيد العام تحتوي علي الأتي:

(1) السنة المالية

تمثل السنة المالية الحالية التي يتم التقييد عليها.

(2) تبويب قيد عام

تمثل قيود المعاملات اليومية داخل المنشأة خلال السنه المالية الحالية.

(3) تبويب قيد قبض

تمثل قيود الإستحقاق من الجهات الخارجية التي تتعامل معها المنشأة، للمزيد من التفاصيل أنقر هنا.

(4) تبويب قيد صرف

تمثل قيود المصروفات من المنشأة إلي الجهات الخارجية، للمزيد من التفاصيل أنقر هنا.

(5) القيود

القيود هي عبارة عن المعاملات المالية سواء أكانت عامه أو قيود قبض أو قيود صرف وأي قيد يمثل تعامل مالي يتكون من طرفين طرف مدين وطرف دائن، ويطلق علي القيد مصطلح قيد سليم إذا كان متساوي الطرفين المدين والدائن، وكذلك القيد السليم يتم تأمينه وترحيله ليؤثر في التقارير.

(6) القيود المؤمنة

هي القيود السليمة التي إكتملت مراجعتها، الشكل أدناه يوضح القيود المؤمنه داخل تبويب القيود العامة المؤمنه.

نلاحظ من الشكل أعلاه أن واجهة القيود المؤمنه تحتوي ثلاثه عمليات أساسيه هي:

• إستعراض بيانات القيد: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات القيد، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض بيانات القيد العام.

• عرض مراكز التكلفة: تمثل الحسابات الذي يتم السداد منها أو الإيداع فيها،  عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها إستعراض مراكز التكلفة وإختيار مركز التكلفة الذي يوثر علي قيد محدد، الشكل التالي يوضح واجهة عرض مراكز التكلفة.

من الشكل أعلاه نلاحظ أننا نقوم بالأتي:

أولا: تحديد مركز التكلفة للقيد من القائمة (1).

ثانيا: إجراء التحديث بالنقر علي زر  في (2)

• تعديل: عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا مباشرة إلي واجهة مطابقة تماما لواجهة إنشاء القيد السابقة وذلك بغرض إجراء التعديل علي بيانات القيد .
• عكس القيد: إجراء عكس القيد يتم تنفيذه في حالة وجود خطأ في تحديد طرفي المدين والدائن في القيد بعد تأمينه، وفي هذا الحاله لايمكن إجراء تعديل القيد وإنما يتم تنفيذ إجراء محاسبي يطلق عليه عكس القيد، الشكل التالي يوضح واجهة عكس القيد.

في الشكل أعلاه لواجهة عكس القيد نقوم بكتابة سبب عكس القيد والضغط علي خيار تأكيد عكس القيد ثم النقر علي زر عكس ليكتمل بذلك إجراء عكس القيد.

(7) ترحيل القيود العامة

تمثل عملية ترحيل القيود من دفتر اليومية (المعاملات اليومية) إلي دفتر الإستاذ العام والذي يمثل دفتر السنه المالية بأكملها، الشكل التالي يوضح واجهة ترحيل القيود

من الشكل أعلاة نلاحظ أن واجهة ترحيل القيود تحتوي علي زرين هما:

• زر إستعراض: عند النقر علي هذا الزر يتم إستعراض بيانات القيد علي واجهة منبثقة، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض بيانات القيد

نلاحظ من الشكل أعلاه أن بيانات القيد يمكن طباعتها وذلك بالنقر علي زر طباعة (1)، حيث يظهر لنا تقرير يمكن طباعته، الشكل التالي يوضح تقرير قيد عام

• زر ترحيل: عند النقر علي هذا الزر يكتمل إجراء ترحيل القيد من دفتر اليومية إلي دفتر الأستاذ العام.

(8) زر إنشاء قيد

يكتمل إجراء إنشاء قيد عام جديد داخل نظام سنسو لإدارة الموارد بإتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولي: تسجيل بيان القيد

في الشكل أعلاه نحدد الأتي:

• إسم الحساب
• بيان القيد
• المبلغ المدين في حالة كان قيد أخذ
• المبلغ الداين في حالة قيد عطاء
• إضافة القيد: عند النقر علي هذا الزر يكتمل إجراء إضافة قيد. وأي قيد سليم يحتوي علي طرفي مدين ودائن لذلك عند إضافة قيد جديد نقوم بإدخال القيد المدين أولا ثم ندخل القيد الدائن له، بعدها ننتقل للخطوة التالية لتحديث بيانات القيد، أنظر للشكل التالي

الخطوة الثانية: تحديث بيانات القيد

من الشكل أعلاة نلاحظ أن واجهة بيانات القيد نحدد فيها الأتي:

• تاريخ القيد
• رقم المستند
• المبلغ بالأرقام
• المبلغ بالأحرف
• زر تحديث بيانات القيد: عند النقر هذا الزر يكتمل إجراء تحديث بيانات القيد
• زر تعديل: للتعديل في بيانات القيد، عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا الواجهة التالية:

بعد إجراء التعديل علي بيانات القيد نضغط علي زر تحديث ليكتمل بذلك إجراء التعديل.

• زر حذف: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للقيد المحدد، وعند النقر فيها علي زر  يكتمل بذلك إجراء الحذف.
• زر تأمين القيد: عند النقر علي هذا الزر يكتمل إجراء تأمين القيد، ويكتمل هذا الإجراء بالطريقة الصحيحة في حالة كان الطرفين المدين والدائن متساويين داخل القيد وبذلك يصبح القيد سليم.
• زر المرفقات: عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة  إرفاق مستندات وذلك لغرض إرفاق مستندات مع القيد الحالي، لمزيد من المعلومات عن واجهة المرفقات أنقر هنا.

(9) زر طباعة

أمكانية طباعة القيود.

(10) خانة البحث

البحث عن قيد محدد في قائمة القيود.

(11) زر إستعراض

عند النقر علي هذا الزر يتم إستعراض بيانات القيد علي واجهة منبثقة، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض بيانات القيد

نلاحظ من الشكل أعلاه أن بيانات القيد يمكن طباعتها وذلك بالنقر علي زر طباعة (1)، حيث يظهر لنا تقرير يمكن طباعته، الشكل التالي يوضح تقرير قيد عام

(12) زر عرض مراكز التكلفة

تمثل الحسابات التي يتم السداد منها أو الإيداع فيها،  عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها تحديد مراكز التكلفة لقيد محدد، الشكل التالي يوضح واجهة عرض مراكز التكلفة.

من الشكل أعلاه نلاحظ أننا نقوم بالأتي:

أولا: تحديد مركز التكلفة للقيد من القائمة (1).

ثانيا: إجراء التحديث بالنقر علي زر  في (2).

 

(13) زر تعديل

للتعديل في بيانات القيد، عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا الواجهة التالية:

بعد إجراء التعديل علي بيانات القيد نضغط علي زر تحديث ليكتمل بذلك إجراء التعديل.