قيد قبض

المقصود بقيود القبض هي قيود الإيرادات المالية الواردة للمنشأ، ويوفر نظام سنسو لإدارة الموارد معالجة قيود القبض من خلال الواجهة التالية

من الشكل أعلاة لتبويب قيد القبض نلاحظ أنه يحتوي علي الأتي:

(1) القيود

القيود هي عبارة عن المعاملات المالية سواء أكانت عامه أو قيود قبض أو قيود صرف وأي قيد يمثل تعامل مالي يتكون من طرفين طرف مدين وطرف دائن، ويطلق علي القيد مصطلح قيد سليم إذا كان متساوي الطرفين المدين والدائن، وكذلك القيد السليم يتم تأمينه وترحيله ليؤثر في التقارير.

(2) قيود القبض المؤمنه

هي القيود السليمة التي إكتملت مراجعتها، الشكل أدناه يوضح القيود المؤمنه داخل تبويب قيود القبض المؤمنه.

الشكل أعلاة لقيود القبض المؤمنه تحتوي علي الأزرار التالية:

• زر إستعراض

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات القيد، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض القيد

في الشكل السابق عند النقر علي زر طباعة في (1) يتم نقلنا إلي تقرير يحتوي علي بيانات قيد القبض ويمكن طباعته، أنظر للشكل التالي يوضح تقرير قيد قبض

• زر عرض مراكز التكلفة

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة يمكن من خلالها ضبط مراكز التكلفة للقيد، أنظر الشكل أدناه

من الشكل أعلاه نلاحظ أننا نقوم بالأتي

أولا: تحديد مركز التكلفة للقيد من القائمة (1).

ثانيا: إجراء التحديث بالنقر علي زر   في (2)

 

• زر تعديل عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا مباشرة إلي واجهة مطايقة تماما لواجهة إنشاء القيد السابقة وذلك بغرض إجراء التعديل علي بيانات القيد .
• زر عكس القيد: إجراء عكس القيد يتم تنفيذه في حالة وجود خطأ في القيد بعد تأمينه، وفي هذا الحاله لايمكن إجراء تعديل القيد وإنما يتم تنفيذ إجراء محاسبي يطلق عليه عكس القيد، الشكل التالي يوضح واجهة عكس القيد.

في الشكل أعلاه لواجهة عكس القيد نقوم بكتابة سبب عكس القيد والضغط علي خيار تأكيد عكس القيد ثم النقر علي زر عكس ليكتمل بذلك إجراء عكس القيد.

 (3) ترحيل قيود القبض

الغرض منها أن يوثر القيد في التقارير الموجوده في النظام، الشكل التالي يوضح واجهة ترحيل قيود القبض

من الشكل أعلاة نلاحظ أن واجهة ترحيل القيود تحتوي علي زرين هما:

• زر إستعراض: عند النقر علي هذا الزر يتم إستعراض بيانات القيد علي واجهة منبثقة، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض بيانات القيد

نلاحظ من الشكل أعلاه أن بيانات القيد يمكن طباعتها وذلك بالنقر علي زر طباعة (1)، حيث يظهر لنا تقرير يمكن طباعته، الشكل التالي يوضح تقرير قيد عام

(4) زر إنشاء قيد

لإنشاء قيد قبض جديد نتبع الخطوات التالية:

الخطوة الأولي: إضافة بيان القيد

الشكل التالي يوضح واجهة إضافة بيان قيد قبض

في الشكل أعلاة نقوم بالأتي:

• إختيار إسم الحساب
• إدخال بيان القيد
• إدخال المبلغ
• الضغط علي زر إضافة ليكتمل بذلك إجراء الإضافة للقيد

الخطوة الثانية: تحديث بيانات القيد

أنظر للشكل التالي

الشكل أعلاة يحتوي علي الأتي:

• تاريخ القيد
•  إسم المستفيد من القيد
• رقم المستند
• المبلغ بالأرقام
• المبلغ بالأحرف
• بيان القيد (عباره عن)
• نوع الإيراد: كل نوع لديه الفورم الخاص به، فيما يلي نستعرضها بالتفصيل:

1. نقد: الشكل التالي يوضح فوم خيار نقد

من القائمة في الفورم السابق نحدد إسم صندوق النقدية

2. شيك: الشكل التالي يوضح فورم خيار شيك

من الشكل أعلاة نحدد الأتي:

* إسم حساب البنك

* رقم الشيك

* تاريخ تحرير الشيك

* إسم البنك المستحق منه الشيك

3. حواله

الشكل التالي يوضح فورم حوالة

من الشكل أعلاه نحدد الأتي:

* إسم حساب البنك

* بيانات الإيراد بتحويل

* إسم البنك المستحق إليه الشيك

• تحديث بيانات القيد: عند النقر علي هذا الزر يكتمل إجراء تحديث بيانات القيد
• المرفقات: عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة إرفاق المستندات وذلك لغرض إرفاق مستندات مع القيد الحالي، لمزيد من المعلومات عن واجهة المرفقات أنقر هنا.

(5) زر إستعراض

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات القيد، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض القيد

في الشكل السابق عند النقر علي زر طباعة في (1) يتم نقلنا إلي تقرير يحتوي علي بيانات قيد القبض ويمكن طباعته، أنظر للشكل التالي يوضح تقرير قيد قبض

(6) زر عرض مراكز التكلفة

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة يمكن من خلالها ضبط مراكز التكلفة للقيد، أنظر الشكل أدناه

من الشكل أعلاه نلاحظ أننا نقوم بالأتي

أولا: تحديد مركز التكلفة للقيد من القائمة (1).

ثانيا: إجراء التحديث بالنقر علي زر  في (2)

(7) زر تعديل القيد

عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا إلي واجهة مطابقة تماما لواجهة إنشاء القيد السابقة ولكن هنا لغرض التعديل علي بيانات القيد الحالي.

(8) زر حذف

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للقيد الحالي، الشكل التالي يوضح واجهة تأكيد حذف القيد

عند النقر علي زر (نعم) يكتمل بذلك إجراء الحذف