الميزانية هي عبارة عن قائمة أرصدة حسابات الأصول والخصوم ويضاف اليها صافي الربح أو الخسارة، بها عمودين مدين ودائن ويجب أن يكون مجموع الأرصدة المدينة مساوية للدائنة، من هنا يمكننا إستعراض تقرير عن الميزانية لسنة مالية محددة وكذلك في فترة زمنية محددة داخل السنة المالية ، الشكل التالي يوضح واجهة تقرير الميزانية
من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة التقرير تتكون من الأتي:
(1) قائمة السنوات المالية: من هنا نختار السنة المالية التي نود إجراء التقرير منها.
(2) تاريخ البداية للتقرير
(3) تاريخ النهاية للتقرير
(4) خياري تفصيلي وإجمالي
(5) زر إستعراض: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا بيانات التقرير بالخيارات المحددة السابقة، الشكل التالي يوضح تقرير الميزانية التفصيلي
من الشكل السابق نلاحظ أن تقرير قائمة الدخل يحتوي علي زرين هما:
1. زر تصدير: عند النقر علي هذا الزر يتيح إلينا هذا الزر مجموعة خيارات نستطيع تصدير بيانات التقرير في صيغتها، الشكل التالي يوضح خيارات التصدير
نلاحظ من الشكل السابق من خيارات التصدير أنا يمكننا التصدير إلي ملفات صور أو ورد أو أكسل أو (CSV) وتعتبر هذه الخيارات المتعدده من مميزات النظام.
2. زر طباعة عند النقر علي هذا الزر تفتح معنا واجهة جديدة تحتوي علي بيانات التقرير علي هيئة تقرير يمكن طباعته.